Cómo diseñar un espacio de trabajo funcional, productivo y armónico
Como pudimos experimentar en los últimos años, impulsado por la pandemia, muchas empresas están tomando el home office como una modalidad de trabajo fija o con cada vez más presencia, dejando de ser solo un beneficio para algunos empleados, como solía pasar años atrás.
Esto nos pide adaptar nuestra rutina a la nueva normalidad y aprovecharla al máximo, sin que se transforme en algo perjudicial y lleno de obstáculos.
Es por ello que en este post nos centraremos en cómo optimizar y mejorar nuestro espacio de trabajo. Un ambiente para el teletrabajo de nuestro agrado hará nuestra jornada laboral más agradable y productiva.
El lugar es lo principal
Es importante definir un lugar fijo de trabajo, lo más libre posible de distracciones. Preferentemente evitando sillones y camas, así como televisores, o cocinas, que generarán interrupciones en nuestra jornada laboral y en nuestra concentración.
Una buena opción sería aprovechar alguna esquina en desuso de nuestra casa, ya que optimizaremos nuestro espacio de teletrabajo y tendremos un buen sitio para mantener la concentración.
El escritorio
Una buena opción para un espacio reducido es por ejemplo un escritorio desplegable que podrás tenerlo abierto cuando lo necesites y cerrarlo cuando no lo uses.
La ubicación del escritorio es un punto demasiado importante como para dejarlo de lado. Es recomendable que se ubique frente a una ventana, por la cual ingrese luz natural y que esta nos dé de frente a poder ser, ya que si nos da de lado o por la espalda puede generar brillos molestos en nuestras pantallas
Si no tenemos la posibilidad o el espacio para colocar un escritorio, podemos elegir una mesa y definirla como nuestro lugar de trabajo fijo durante el horario laboral. Lo importante es que mantengamos ese mismo sitio y no trabajemos cada día en diferentes puntos. Eso mejorará notablemente nuestra concentración.
Invierte en una buena silla
No olvidemos la importancia de mantener una buena postura durante la jornada laboral, es por ello que no debemos restar importancia a la silla que usaremos para trabajar.
Es ideal que sea ergonómica y regulable en altura, para poder adaptarla lo mejor posible a nuestro escritorio y a nuestras necesidades. Así como también sería bueno que tenga reposabrazos para mayor comodidad y ruedas, para un fácil traslado.
Es crucial que nuestra vista quede a la altura de la pantalla, para evitar dolores de cuello y cansancio en la vista. Eso podremos lograrlo con la silla regulable en altura, o bien incorporando almohadones para ajustar la altura de nuestra silla.
Procura una buena iluminación
Como adelantamos anteriormente, es recomendable, en la medida de lo posible, ubicar el escritorio frente a una ventana, por la cual ingrese luz natural. En caso de no tener esta opción, al menos asegurarnos de tener una buena luz artificial, preferentemente desde distintos puntos de la casa. Es otra de las mejoras para tu area de trabajo que podríamos incluir.
Organización
Es importante elegir organizadores para nuestro escritorio y muebles que permitan organizar al máximo nuestro espacio, sin perder de vista la utilidad.
Un espacio de trabajo organizado nos permitirá concentrarnos mucho más y nos dará mayor creatividad.
Elegir tantos organizadores como necesitemos, permitirá mantener el orden deseado y a la vez generar una buena decoración.
Colores
Elegir los colores correctamente puede ser muy valioso para sentirnos a gusto en nuestro espacio y es importante tener en cuenta el significado de algunos de ellos al momento de incorporarlos en la decoración.
Es vital utilizar colores claros y blancos, para generar un ambiente tranquilo, no estresante, y para darnos una sensación de mayor espacio. El color blanco representa simplicidad, por lo que es ideal que domine en nuestra decoración.
Colores como el rojo o el naranja, representarán energía y estimulación, y mejorarán nuestro ánimo, por lo cual puede ser una buena opción para incorporar en partes de nuestra decoración. No es recomendable llenar nuestro lugar de estos colores, ya que pueden representar una distracción.
El color amarillo también es una buena opción, puesto que representa calidez y buen ánimo y nos dará sensación de felicidad en nuestro día a día, ayudando a la creatividad.
Colores como el verde o el azul inspiran frescura y tranquilidad lo que genera una mayor concentración y son ideales para lugares de trabajo.
Procura que la pared y los elementos de tu escritorio combinen en sus colores, para mantener la sensación de armonía. Además, podemos inspirarnos en los colores de la naturaleza y sus combinaciones para sentirnos a gusto.
Decoraciones que inspiren
Sumar alguna decoración de nuestro interés, como cuadros con frases, fotos o cualquier adorno que nos motive, también será positivo, puesto que nos dará una mejor energía para trabajar.
Aplicar aromaterapia también será una gran oportunidad antiestrés y motivadora.
Agregar colores verdes, por ejemplo con plantas naturales, nos dará sensación de frescura y felicidad. Esto ayudará a mejorar la concentración y la productividad.
Cualquier decoración que nos inspire y nos levante el ánimo será una buena opción para nuestra “oficina” enfocada al teletrabajo.
No perder de vista nuestros objetivos
Por último, es importante no olvidar aquellos pequeños detalles en nuestra rutina, que se complementen con la decoración para generar un ambiente de productividad, creatividad y, sobre todo, de energía positiva para nosotros.
Mantener una rutina
No olvidar que estamos trabajando pese a que estemos en casa. Organizar los tiempos y tener una rutina, como cuando íbamos a la oficina, nos hará “estar focus” y evitar empezar a dejarnos llevar, perdiendo el control de los horarios.
Delimitar los espacios de trabajo
Si usamos una mesa de la cocina como escritorio, por ejemplo por falta de espacio, es conveniente hacer pequeñas modificaciones en nuestro escritorio para no mezclar el trabajo con la vida cotidiana.
No trabajar en ropa de cama
No necesariamente vestirnos de oficina, pero cambiarnos el pijama que teníamos por otra prenda, mejorará el establecimiento de una rutina y el cumplimiento de metas.
No estar todo el día sentados frente al ordenador, tomarse la hora del almuerzo para descansar y salir a caminar, despejarnos cada tanto, son algunas costumbres que es mejor mantener activas, para no hacer nuestro trabajo y nuestra vida cotidiana tan monótona y similar.
Cuidar las comidas
Al estar en casa corremos riesgo de comer de más. Es conveniente no estar picoteando a cada rato y mantener los horarios de las comidas, tener comidas saludables a mano para los entretiempos puede evitar caer en malas costumbres.
Conclusión
Si bien al momento de escuchar la palabra Home Office la mayoría de nosotros vemos una gran oportunidad, ya que no tendremos que ir a la oficina con frío, con calor, ni con tráfico, es importante contar con las herramientas necesarias para hacer de nuestra experiencia en el teletrabajo una experiencia grata y productiva, que seamos capaz de mantener en el tiempo sin inconvenientes.
Centrarnos en la decoración de nuestro espacio de trabajo, es el primer paso para lograr esa armonía que necesitamos en nuestro día a día, y transformar un lugar cotidiano en un lugar de concentración y creatividad, dónde podamos trabajar varias horas sin perder la productividad que teníamos en la oficina. Recuerda que también puedes repasar nuestra lista con los mejores consejos de diseño de interiores para tu hogar, aplicables a tu oficina en casa.
